Microsoft 365 Izinkan Berbagi Copilot tetapi Ubah Batas Penyimpanan Keluarga
Microsoft menghadirkan perubahan penting pada layanan Microsoft 365 Family dan Premium pada Oktober 2026. Pembaruan teknologi ini memungkinkan manfaat kecerdasan buatan Copilot dibagikan kepada anggota keluarga dalam satu langganan, sehingga fitur AI tidak lagi hanya berfokus pada pemilik akun utama. Namun, peningkatan tersebut disertai perubahan besar pada sistem penyimpanan OneDrive. Kapasitas yang sebelumnya diberikan secara terpisah kepada setiap anggota kini diganti menjadi satu kumpulan penyimpanan bersama sebesar 2 TB. Kebijakan baru ini menghadirkan keuntungan sekaligus pertimbangan bagi pengguna yang mengandalkan Microsoft 365 untuk bekerja, belajar, menyimpan dokumen, dan mengelola berbagai kebutuhan digital keluarga.
Perubahan Teknologi Microsoft 365 Family dan Premium pada 2026
Pengembang layanan produktivitas digital menghadirkan pembaruan penting pada paket Microsoft 365 Family dan Premium. Melalui perubahan tersebut, fitur bantuan berbasis kecerdasan buatan dirancang agar tersedia bagi orang-orang yang menerima akses berbagi. Sebelumnya, fitur AI berbayar diutamakan bagi akun yang melakukan pembayaran. Akibatnya, orang lain dalam paket bersama tidak memperoleh manfaat AI yang sama. Kebijakan baru ini membuka akses lebih besar terhadap penggunaan teknologi AI dalam pekerjaan sehari-hari.
Melalui paket keluarga, pengelola langganan memiliki kesempatan menambahkan hingga lima pengguna tambahan, sehingga jumlah anggota maksimal mencapai enam orang. Masing-masing pengguna dapat mempertahankan akun individual yang terpisah untuk memanfaatkan perangkat lunak seperti Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook. Dengan perluasan manfaat Copilot, pengguna yang memperoleh hak penggunaan memiliki akses terhadap fitur produktivitas berbasis AI. Dalam penggunaan sederhana, anggota keluarga yang sedang belajar bisa menggunakan Copilot untuk membantu mengembangkan presentasi. Meskipun demikian, alokasi fitur AI tetap dapat berbeda menurut paket.
Batas Penyimpanan OneDrive Keluarga Berubah Menjadi 2 TB Bersama
Di samping menghadirkan fitur AI bersama, Microsoft mengubah kebijakan kapasitas cloud untuk pengguna layanan produktivitas keluarga. Pada model penyimpanan lama, setiap anggota memperoleh alokasi OneDrive sebesar 1 TB, sehingga keluarga beranggotakan enam pengguna memperoleh gabungan kuota hingga 6 TB. Melalui aturan baru, pembagian kuota per pengguna diubah menjadi penyimpanan bersama sebesar 2 TB untuk semua pengguna dalam paket. Perubahan tersebut dapat memberikan penggunaan penyimpanan sesuai kebutuhan anggota, tetapi di sisi lain mungkin memperkecil jumlah penyimpanan keseluruhan dibandingkan model kuota lama.
Pada penggunaan sehari-hari, pengaturan kuota kolektif membantu anggota yang memiliki banyak file memanfaatkan kapasitas yang belum digunakan. Untuk memberikan contoh, salah satu pemilik akun membutuhkan ruang untuk dokumen pekerjaan, sementara pengguna berbeda hanya menggunakan sedikit kapasitas. Berkat pembagian kuota fleksibel, alokasi penyimpanan tidak terkunci pada satu pengguna. Meskipun memberikan fleksibilitas, kapasitas keseluruhan tetap dibatasi 2 TB. Dengan kondisi tersebut, pengguna dengan koleksi file besar sebaiknya memeriksa jumlah kapasitas yang diperlukan semua anggota.
Jadwal Penerapan Kebijakan Penyimpanan Microsoft 365
Penyesuaian kuota cloud Microsoft 365 tidak diterapkan secara serentak bagi setiap pemilik akun. Berdasarkan ketentuan dukungan resminya, pelanggan baru serta pengguna yang melakukan upgrade ditetapkan memakai model penyimpanan bersama sejak 8 Oktober 2026. Sementara itu, pemilik paket aktif sebelum perubahan umumnya akan beralih pada pembaruan langganan pertama pada atau setelah 2 Mei 2027. Pengaturan transisi ini memberikan waktu bagi pelanggan aktif untuk merencanakan kebutuhan penyimpanan. Meskipun demikian, perubahan paket lebih awal dapat mempercepat penerapan aturan baru.
Microsoft juga menyediakan dukungan tambahan pada proses peralihan untuk pelanggan dalam wilayah yang didukung. Tambahan kapasitas tersebut tidak otomatis tersedia bagi semua orang. Oleh sebab itu, pelanggan perlu memperhatikan email mengenai perubahan layanan sebelum mengambil keputusan upgrade. Ketika total data lebih besar daripada ruang tersedia, Microsoft tidak serta-merta menghilangkan dokumen pengguna. Namun demikian, pengguna harus mengelola kelebihan kapasitas untuk menghindari gangguan layanan. Persiapan sejak awal dapat membantu mengurangi masalah.
Manfaat Copilot Bersama untuk Produktivitas Keluarga Modern
Peningkatan penggunaan AI dalam paket keluarga berpotensi memberikan manfaat produktivitas bagi rumah tangga yang mengandalkan perangkat lunak Microsoft. Bagi anggota keluarga yang masih belajar, Copilot berpotensi mendukung penyusunan kerangka tugas. Sementara untuk pekerja, asisten AI tersebut dapat dimanfaatkan dalam menyusun dokumen. Integrasi dengan Word membuka peluang untuk memperoleh saran penyempurnaan konten. Walaupun penggunaannya praktis, informasi yang dihasilkan harus ditinjau agar tidak mengandung kekeliruan.
Selain mendukung pekerjaan individual, akses AI untuk anggota keluarga berpotensi memperluas kemampuan pengelolaan informasi. Untuk memberikan gambaran, pemilik akun berkesempatan memakai asisten penulisan dalam membuat dokumen bersama. Akan tetapi, penggunaan paket keluarga tidak menjadikan dokumen setiap pengguna terlihat bersama. Masing-masing anggota tetap memiliki identitas Microsoft tersendiri. Oleh karena itu, informasi yang belum dibagikan tidak otomatis dapat dilihat anggota lain. Penggunaan teknologi secara bertanggung jawab masih menjadi hal penting ketika mengaktifkan fitur AI.
Strategi Menghemat Cloud Storage pada Microsoft 365 Family
Sebelum aturan penyimpanan baru berlaku, pengguna sebaiknya memeriksa kapasitas yang telah digunakan setiap anggota. Evaluasi penggunaan storage bisa dijalankan menggunakan pengaturan kapasitas penyimpanan Microsoft 365. Berdasarkan hasil pemeriksaan tersebut, pemilik akun bisa mengidentifikasi data yang dapat dipindahkan. Sebagai contoh, arsip media lama dapat menjadi penyebab kapasitas OneDrive. Jika pengguna memiliki salinan berkas berulang, penghapusan atau pemindahan data memungkinkan pengurangan penggunaan kapasitas cloud yang tersedia.
Strategi tambahan adalah menentukan prioritas penyimpanan. Dokumen penting sebaiknya dipertahankan pada ruang digital yang mudah diakses, sementara file berukuran besar yang jarang dibuka berpotensi disimpan ke perangkat penyimpanan eksternal. Namun demikian, pengurangan kapasitas cloud sebaiknya memperhatikan perlindungan dokumen penting. Apabila total penyimpanan masih belum mencukupi, Microsoft menyediakan pilihan penambahan ruang penyimpanan sesuai ketentuan layanan yang berlaku. Dengan perencanaan yang tepat, keluarga dapat mengurangi risiko kehabisan ruang.
Kesimpulan tentang Perubahan Microsoft 365 Family dan Copilot
Pengembangan paket Family dan Premium menggambarkan arah baru layanan produktivitas yang memberikan perhatian pada kemudahan akses fitur produktivitas. Berkat peningkatan akses asisten kecerdasan buatan, anggota langganan tambahan berpotensi mendapatkan manfaat untuk menyusun dokumen. Namun demikian, penerapan cloud storage gabungan sebesar 2 TB memerlukan pertimbangan karena memengaruhi total kapasitas tersedia. Berkat perencanaan penyimpanan sejak awal, pelanggan dapat mengambil keputusan lebih tepat. Menurut Anda, apakah pembagian Copilot kepada seluruh anggota cukup menarik meskipun kuota cloud berubah? Silakan bagikan pendapat Anda mengenai pengelolaan OneDrive keluarga.
